Cos'è la rettifica del certificato?
La rettifica di un certificato non è altro che la correzione di questo tipo di documento. Il processo è progettato per riparare i dati errati che appaiono sui certificati di stato civile. Ad esempio: se il certificato (certificato di nascita, matrimonio o morte) contiene alcune informazioni errate (come nome, cognome, data e luogo), la sua correzione deve essere effettuata presso l'ufficio del notaio.
In quali casi è utile la rettifica del certificato
In fase di ottenimento Doppia cittadinanza , è indispensabile avere tutta la documentazione corretta. Nel riconoscimento dell'italiano, del portoghese, dello spagnolo o, ad esempio, della nazionalità, sono frequenti gli errori di trascrizione. Questo di solito è dovuto al fatto che in passato le informazioni venivano trasmesse oralmente e le registrazioni venivano scritte a mano, il che spesso rende la lettura incomprensibile.
È anche normale fare nomi e cognomi portoghesi. Ad esempio, Pietro in italiano diventa Pedro in portoghese, o semplicemente una grafia è stata trascritta erroneamente: Souza diventa Sousa.
Tuttavia, in alcuni casi come Cittadinanza italiana , questi piccoli errori sono tollerabili a seconda dei consolati o dei comuni italiani. Ricordando che in queste situazioni è importante fare la correzione prima di richiedere la cittadinanza, Traduzione giurata Viene da apostille , oltre ai certificati che devono essere nel formato contenuto completo per la richiesta.
Legge 2017 sulla rettifica dei certificati
Ci sono due modi per rettificare un certificato: per via giudiziale e per via amministrativa (stragiudiziale), quest'ultima è la via più semplice e veloce. Nel settembre 2017, il Legge n. 13.484 , che ha modificato l'articolo 110 della legge sui registri pubblici. La norma prevede la riduzione della burocrazia e facilita la rettifica di un atto civile direttamente presso lo studio notarile, non richiedendo la presenza di un avvocato o di un'autorizzazione giudiziaria. Fino ad allora, per le registrazioni e le correzioni risultanti da errore materiale, era richiesto il parere della Procura della Repubblica.
Con la modifica, che porta più dinamismo al processo, il notaio ha sufficiente autonomia per rettificare i certificati che mostrano inesattezze in nomi, cognomi, città e qualsiasi altro elemento dell'anagrafe .
È diventato più semplice da fare
In sintesi, in casi semplici e vizi evidenti come errori di battitura, cambio di lettera o numero – ove il contenuto non venga modificato – è sufficiente recarsi presso l'ufficio del notaio per effettuare la correzione per via amministrativa.
Nei casi più complessi in cui sono necessarie ulteriori indagini (quando l'errore non è evidente o il funzionario sospetta, ad esempio, frode, falsità o malafede) la rettifica è data da richiesta giudiziale. Si consiglia sempre di richiedere la rettifica del certificato attraverso i mezzi amministrativi. Se la richiesta viene respinta, è necessario chiedere un'azione legale tramite un avvocato.
Come effettuare la correzione del certificato
Per regolare le divergenze nei certificati di nascita, matrimonio e morte attraverso il percorso amministrativo, il richiedente deve recarsi presso lo studio notarile che contiene le registrazioni con dati errati con i seguenti documenti (originale e copia):
RG e CPF;
Prova di residenza (acqua, elettricità o bolletta telefonica);
Nome e indirizzo di tre testimoni.
Oltre ai documenti di cui sopra, è necessario compilare la domanda, ritirare dall'ufficio del notaio il certificato contenente l'errore da rettificare e il certificato o atto legale che ne dimostri l'inesattezza. Se tale documentazione proviene da un altro registro o agenzia, deve essere originale e rilasciata entro un massimo di 90 giorni.
Documentazione specifica per ogni tipo di certificato
Alcuni altri documenti sono specifici per ogni caso, a seconda del tipo di certificato che deve essere rettificato:
Atto di nascita: dichiarazione di nascita viva dall'ospedale, certificati del padre e/o della madre, o certificato di matrimonio e battesimo dei nonni;
Atto di matrimonio: dichiarazione di matrimonio religioso con effetti civili, copia del processo di autorizzazione al matrimonio, copia degli atti dei coniugi e dei testimoni del matrimonio;
Certificato di morte: prova del numero di bambini con il loro certificato di nascita, prova dei beni e certificato di morte dell'ospedale.
Non essendoci una norma chiara che determini cosa sia un errore manifesto o meno, spetta al notaio decidere se correggere l'errore o se la rettifica debba passare per l'ambito giudiziale. Se l'iter viene concluso tramite l'ufficio del notaio, ogni certificato rettificato avrà una registrazione che conterrà le modifiche apportate, nonché il suo numero, il nome del giudice, il tribunale e il luogo del trattamento.
È interessante notare che eventuali certificati stranieri da rettificare devono essere tradotti in portoghese.
Scopri anche come fare correttamente una procura.
Perché dovrei fare la correzione?
Fino alla metà degli anni '40, le informazioni per la registrazione degli atti di stato civile erano fortemente dipendenti dalle informazioni orali. Ciò ha causato ogni sorta di errore, come l'ortografia di nomi, età, date, ecc., al punto che in alcuni casi c'era il dubbio sull'identità di quelle persone.
Per richiedere il riconoscimento della nazionalità originaria, come quella italiana e portoghese, è spesso necessario correggere questi errori.
Chi può richiedere la rettifica?
La richiesta di rettifica del certificato può essere avanzata dall'interessato, dal suo legale rappresentante o da un procuratore. Si intende per interessato "qualsiasi persona la cui propria iscrizione sia raggiunta dalla richiesta iscrizione o correzione, o anche qualsiasi discendente di colui la cui iscrizione si intende registrare o rettificare".
In quali casi è necessario?
Nel caso della nazionalità italiana, non esiste uno standard che indichi quali errori sono tollerabili o meno. Pertanto, ciò che determina la necessità sono le pratiche quotidiane dei consolati o dei comuni italiani. Per altre richieste di riconoscimento della cittadinanza (cittadinanza portoghese , ad esempio) dipende dall'errore di ortografia del nome, cognome, ecc.
Quanto costa ogni documento?
Il valore di una modifica del certificato varia ampiamente da stato a stato. Il prezzo a San Paolo, ad esempio, è vicino a R$ 150,00 per certificato corretto.
Si segnala che se l'errore nel certificato è imputato all'ufficio del notaio o all'ufficiale di stato civile, al richiedente non verrà addebitato alcun importo.
Quanto ci vuole?
Il termine per la rettifica del certificato varia a seconda delle modalità di svolgimento del processo. Amministrativamente o stragiudizialmente, il tempo necessario per preparare la rettifica è di norma compreso tra 15 e 30 giorni.
In caso di procedimenti giudiziari, il processo è più lungo. Ci vogliono in media dai due ai sei mesi, e può richiedere un anno o più a seconda dei casi, oltre ad essere più costoso perché contiene le spese con gli avvocati.
Fonte: Eurotips
Autori: Victor Caselli e Amanda Corrêa