Il Brasile fa parte della Convenzione dell'Aia
Più di 100 paesi fanno parte del trattato, firmato dal Brasile nella seconda metà del 2015, entrato in vigore nell'agosto 2016. Questa misura si adatta come un guanto nella vita dei brasiliani che vogliono vivere fuori dal Brasile.
Guarda come il certificato, che autentica un atto pubblico ai sensi della Convenzione, può aiutare chi vuole lasciare il Paese.
CNJ è responsabile del funzionamento dell'Apostille dell'Aia
Ciascun paese designa un'autorità competente responsabile del funzionamento dell'Apostille dell'Aia; nel caso del Brasile, il CNJ (Consiglio nazionale di giustizia) è in prima linea in questo processo.
A cosa serve il volantino dell'Aia?
L'Apostille dell'Aia (o Apostille della Convenzione dell'Aia) non è altro che un sigillo o timbro rilasciato dalle autorità competenti, che viene apposto sul documento come mezzo per certificarne l'autenticità dall'ente da cui è stato rilasciato affinché sia valido nel paese richiesto.
Riconoscimento reciproco dei documenti
Il certificato mira a snellire e semplificare la legalizzazione e i documenti tra i paesi firmatari, in modo che i documenti brasiliani all'estero e i documenti stranieri in Brasile abbiano il riconoscimento reciproco, eliminando così tutta la procedura burocratica che esisteva in precedenza.
Chi ha stabilito l'accordo?
L'accordo è stato stabilito dalla Conferenza dell'Aia sul diritto internazionale privato (HCCH), un'organizzazione intergovernativa globale che sviluppa e offre strumenti legali multilaterali per soddisfare le esigenze degli Stati.
La certificazione consente di dimostrare l'autenticità dei documenti
La certificazione viene rilasciata dalle autorità competenti sul documento come mezzo per certificarne l'autenticità e la validità all'interno di uno dei paesi membri.
Facilita le transazioni commerciali e legali
L'Apostille dell'Aia facilita anche le transazioni commerciali e legali, poiché consolida in un unico certificato tutte le informazioni necessarie per rendere valido un documento pubblico in un altro paese firmatario.
Come e dove fare l'Apostille dell'Aia
L'Apostille dell'Aia deve essere fornita ogni volta che è necessario presentare un documento in un paese diverso da quello in cui è stato rilasciato, purché tale paese sia parte della Convenzione.
La dispensa è solo per l'esterno
Il documento deve essere considerato pubblico nel paese in cui è stato rilasciato, ma l'Apostille deve essere esclusivamente per l'uso del documento all'estero.
L'attestazione dell'autenticità della firma (riconoscimento della firma) della persona, funzione o carica ricoperta dal firmatario e, ove applicabile, l'autenticità del sigillo o del timbro è resa dal uffici notarili o uffici notarili da qualsiasi capitale brasiliana.
La certificazione può essere fisica o elettronica.
Esistono due copie, una fisica e l'altra elettronica, la prima emessa con il documento, incollato o allegato, e la seconda registrata in un sistema specifico per l'uso nel controllo delle autorità brasiliane e nella consultazione con le autorità straniere.
Apostille documenti stranieri
I documenti esteri inviati all'estero potranno produrre effetti in Brasile presso le autorità, gli enti e le istituzioni interessate.
Potrebbe essere necessario eseguire la traduzione.
Potrebbero essere richieste alcune formalità, come la traduzione in portoghese; all'estero, è necessario consultare il elenco delle autorità competenti della Convenzione Apostille per conoscere quali autorità competenti possono rilasciare la certificazione.
Quanto costa l'Apostille dell'Aia
I costi e la forma di pagamento sono definiti esclusivamente dai prestatori di servizi, secondo i termini dell'articolo 18 della Risoluzione CNJ 228/2016: "I corrispettivi corrisponderanno, per ciascuna dispensa rilasciata, al costo della Procura Senza Valore Dichiarato, secondo i valori correnti in ciascuno Stato della Federazione”.
Quali documenti dovrebbero essere apostille
Ogni paese può definire quali documenti ritiene idonei per l'apostille, ma in generale possono essere apostillati solo:
Documenti Amministrativi;
atti notarili;
Documenti provenienti da un'autorità o da un funzionario dipendente di qualsiasi giurisdizione del paese (compresi quelli provenienti dalla Procura della Repubblica, da un cancelliere o da un ufficiale giudiziario);
Dichiarazioni ufficiali come menzioni di registrazione, visto per una data specifica e riconoscimento della firma, inserite in un atto di natura privata.
L'Apostille dell'Aia non si applica a:
Documenti rilasciati da agenti diplomatici o consolari;
Documenti amministrativi relativi ad operazioni commerciali o doganali;
Documenti da presentare in paesi che non sono parti della Convenzione dell'Aia – in questi casi, il processo di legalizzazione è svolto dal Ministero degli Affari Esteri, dai suoi uffici regionali in Brasile e dalle Ambasciate e dagli Uffici consolari all'estero.
Diploma di Apostille
Nel maggio 2018, la Corte di giustizia nazionale ha aggiornato la legge sull'apostille dell'Aia per migliorare la procedura per l'apostille dei documenti pubblici in tutte le Corti di giustizia del paese. E una delle modifiche riguarda i diplomi scolastici.
D'ora in poi, i diplomi scolastici diventano documenti pubblici brasiliani. Tale determinazione è stata presa dalla stessa Convenzione dell'Aia.
Cosa cambia?
Prima, i diplomi scolastici non erano necessariamente documenti brasiliani pubblici, quindi alcuni non erano accettati all'estero. Con l'aggiornamento, tutti i diplomi scolastici diventano un documento pubblico, venendo così accettati nei 122 paesi che fanno parte della Convenzione dell'Aia.
Quanto tempo ci vuole per postare?
Per presentare un documento è sufficiente recarsi presso gli Uffici dello Stato Civile a ciò abilitati, versare la quota richiesta e riceverlo contestualmente, senza la necessità di convalidarlo successivamente presso i consolati.
La traduzione giurata può "ritardare il processo"
Tuttavia, in alcuni paesi è necessario anche effettuare una traduzione giurata del documento. Le copie autenticate possono anche essere apostillate.
L'Apostille dell'Aia non ha scadenza
L'Apostille dell'Aia non ha una data di scadenza e non estende la validità dei documenti di apostille. In Brasile, i documenti stranieri avranno effetto solo se hanno una traduzione giurata e può essere fatta all'interno del paese.
Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia sull'Apostille
Nell'agosto 2016, il Brasile si è finalmente unito al gruppo, che comprende 116 paesi firmatari.
Consulta l'elenco di alcuni paesi che fanno parte della Convenzione dell'Aia:
Sud Africa;
Albania;
Germania;
Andorra;
Argentina;
Australia;
Austria;
Belgio;
Chile;
Cina;
Danimarca;
Spagna;
NOI;
Francia;
Irlanda;
Israele;
Italia;
Giappone;
Macedonia;
Russia;
Portogallo.